Tietosuojaseloste

Asiakas- ja markkinointirekisteri · EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 13 ja 14 · Päivitetty 26.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Viinimarja Labs (toiminimi), Y-tunnus 3640315-1
Kotipaikka Tornio · postiosoite PL 999, 42011 Yrityslokero
Yhteyshenkilö: Antti Viinikka, puh. 045 123 0515, viinimarjalabs.energia@gmail.com

2. Käsittelyn tarkoitukset

yritysasiakkaille suunnattu myynti ja markkinointi (puhelut ja sähköpostit)
tarjousten tekeminen ja asiakassuhteen hoitaminen
tilattujen palvelujen toimittaminen ja laskutus
yhteydenottokieltojen noudattaminen

3. Oikeusperuste

Myynti ja markkinointi perustuvat rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tarjota palveluja yrityksille ja niiden yhteyshenkilöille, joiden työtehtäviin palvelu liittyy. Palvelujen toimittaminen perustuu sopimukseen. Laskutustietojen säilyttäminen perustuu kirjanpitolakiin.

4. Käsiteltävät tiedot

nimi, tehtävänimike ja organisaatio
työpuhelin ja työsähköposti
yhteydenottopyynnön tiedot: kiinteistön paikkakunta ja käyttötarkoitus, arvioitu sähkölasku ja viesti
yhteydenottojen ajankohdat ja muistiinpanot asiakkuuden etenemisestä
yhteydenottokielto
sopimus- ja laskutustiedot

Kiinteistön sähkönkulutusdata on lähtökohtaisesti yrityksen tietoa, ja sitä käsitellään vain tilatun palvelun toteuttamiseksi.

5. Tietolähteet

Yritysten verkkosivut ja muut julkiset lähteet, kuten kaupparekisteri ja yritystietopalvelut, sekä henkilö itse yhteydenoton aikana tai lähettäessään yhteydenottopyynnön verkkosivun lomakkeella.

6. Vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointiin. Tietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivat sähköposti-, lomake-, tallennus- ja laskutuspalvelut sekä tekoälyavusteiset analyysityökalut: Google Gmail (sähköposti), Google Forms (verkkosivun yhteydenottolomake) ja Anthropic Claude (analyysityökalu). Analyysityökaluihin ei viedä henkilötietoja. Lakisääteisessä energiakatselmuksessa tarvittavat tiedot luovutetaan katselmuskumppanille asiakkaan suostumuksella.

7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Sähköposti-, lomake- ja analyysipalvelujen tarjoajat (Google, Anthropic) voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen.

8. Säilytysajat

markkinoinnin yhteystiedot: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta
yhteydenottokielto: niin kauan kuin kieltoa on tarpeen noudattaa
asiakkuus- ja sopimustiedot: sopimuksen ajan ja 3 vuotta sen jälkeen
kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti
kulutusdata: 6 kuukautta toimituksesta tai sovitun seurannan ajan

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi sekä pyytää niiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa käsittelyä, ja suoramarkkinointia voit vastustaa milloin tahansa ilman perusteluja vastaamalla mihin tahansa viestiimme tai kirjoittamalla yllä olevaan osoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa.

10. Valitusoikeus

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Evästeet ja tietoturva

Tämä sivusto ei käytä evästeitä, analytiikkaa eikä seurantaa. Asiakastiedot säilytetään salasanoin ja kaksivaiheisella tunnistautumisella suojatuissa järjestelmissä.